Gestão de custos: Aprenda a alcançar o sucesso financeiro

Um dos maiores desejos de um empreendedor é conseguir equilibrar dentro de sua empresa a relação existente entre os custos e os lucros obtidos mês a mês. Pois bem, por mais que o tema seja inevitavelmente relacionado a empresas, a gestão de custos serve não somente para oferecer saúde financeira para o seu negócio, mas também para garantir uma vida saudável para você, pessoa física.

Gerir custos significa estar atento a todos os movimentos financeiros de sua empreitada, e compreender que cada centavo que sai dos cofres deve sair por conta de um objetivo, de uma meta, e deve ser rastreado, com atenção, e, sobretudo, com inteligência.

Neste artigo vamos oferecer dicas valiosas de como gerir a vida financeira de um empreendimento, e ao final você conseguirá ter uma bagagem mais rica de defesas contra o mau uso do dinheiro, e principalmente, sobre o desequilíbrio financeiro que acomete muitos empreendedores Brasil afora.

Custo é o coração de uma empresa

Sim, a vida de uma empresa depende de seu coração, que deve bater de forma saudável e pulsante. 

E isso significa o que dentro de um empreendimento? 

Significa que você deve necessariamente conhecer todos os custos de sua empresa, para que assim possa quantificar o valor de seus produtos e oferecê-los a seus clientes a um preço justo.

Uma das formas mais inteligentes de controlar os problemas do coração de sua empresa é ter total controle de todas as etapas do processo, e em cada etapa dele colocar em planilhas todas as informações necessárias dos custos do seu produto, da fabricação, do seu desenvolvimento e a partir daí buscar falhas financeiras neste processo.

Posto isso, fica a questão: o que seria então a gestão de custos?

Bem, no geral a gestão de custos é um conjunto de métodos usados para planejar, analisar, aperfeiçoar e corrigir o sistema de desenvolvimento de um produto dentro de uma empresa. Sua função é quantificar da forma mais exata possível o valor que a empresa deve apresentar para os seus clientes aquele produto oferecido por ela.

Identificando os custos e as despesas de seu negócio

O primeiro passo para uma boa gestão de sua empresa é ter na ponta do lápis todos os custos, fixos e variáveis, que envolvem a produção de seu produto. Somente assim poderemos ao fim oferecer ao cliente algo de qualidade, com um preço justo e com uma margem para lucro.

O trabalho de organização dos custos começa com a definição do que seriam os custos fixos, que englobam despesas como água, aluguel, telefone, internet, dentre outros. Esses custos independem da produção, se foi maior ou menor naquele período.

Os custos fixos:

• Água
• Aluguel
• Internet
• Energia
• Salários
• Encargos
• Outras situações

Enquanto que as despesas fixas não dão margem para flexibilização, as despesas variáveis são resultados de um maior ou menor número de produtos produzidos e comercializados.

Os custos variáveis:

• Comissões
• Fretes
• Outras situações 

Os números produzidos por esta análise de custos irá te fornecer dados para que você consiga colocar um valor adequado e ao mesmo tempo justo para o seu produto, conseguindo assim obter uma margem de lucro que fará de seu negócio um empreendimento com saúde financeira para durar por muitos anos.

Mas para que o valor seja uma consequência direta desta análise é necessário que você busque eliminar um dos termos mais temidos por gestores de negócios: o desperdício.

Desperdícios

Tão importante quanto fazer a empresa produzir lucros, ou gerir custos, é fazê-la controlar os desperdícios, muitas vezes natural dentro do processo de produção de um produto. É importante que o empreendedor esteja atento e controle o nível de desperdício produzido pela empresa.

Umas das soluções mais utilizadas por empreendedores visa estar atento a novas tecnologias dentro de sua área, pois elas normalmente nascem com o objetivo de fazer a redução de desperdício dentro dos processos de produção.

Uma boa gestão nessa área tende a reduzir os danos causados pelo desperdício e assim a empresa conseguirá se manter cada vez mais no mercado, que já é competitivo por natureza, não perdoa erros tão crassos de gestão de custos.

Gestão de custo é avaliação de gastos

Avaliar todos os gastos de uma empresa é uma das formas mais eficazes de evitar um déficit no final do processo de produção de um produto. Entender que os gastos devem ser feitos de forma inteligente, pragmática e profissional é meio caminho andado para uma boa gestão de custos. 

Avaliar gastos não é necessariamente economizar ou gastar menos no processo de produção de um produto, mas sim perceber que aquele gasto específico vai te oferecer mais pra frente um lucro ainda maior no preço final do seu produto. 

Muitas vezes o diferencial de seu produto no mercado vem através de um gasto adicional na produção do mesmo. Esteja atento a esses detalhes, que certamente a relação entre custos e lucros virá de forma saudável, te proporcionando o sucesso financeiro tão almejado. 

Gestão de custos se faz com rotina e conhecimento

Um dos grandes problemas dos pequenos empreendedores é não somente entender, mas possuir alguém qualificado que analise diariamente os custos de uma empresa. E isso é importante porque gerir custos é ter noção diária do que se gasta, do que se desperdiça e do que se comercializa. É um processo diário que muitas vezes só apresenta bons resultados com o passar do tempo.

Isso acontece porque os dados do custo necessitam de confiabilidade, você precisa confiar nos dados, caso contrário nem é sugerível usar. E para confiar nos números de custos é imprescindível uma gestão diária desses números.

Essa gestão pode ser feita com o uso de uma planilha, e muita atenção. Não é necessário possuir uma estrutura gigante ou cara, mas sim pessoas qualificadas para entender os valores gastos na produção de uma empresa. Disciplina é a ferramenta mais essencial no controle de gastos.

Além de rotina, a gestão de custos se faz com conhecimento sobre a sua área de atuação. Se você trabalha com agronegócios, você deve entender e saber quais os custos que diminuem a margem de lucro do produto final.

Dominar a sua área de atuação vai proporcionar uma gestão de custos eficiente, além de oferecer todas as ferramentas para que a saúde financeira de sua empresa se mantenha forte e robusta.

Custos x gastos: entenda as diferenças e conquiste o sucesso

Já falamos aqui sobre a necessidade de se avaliar os gastos de empresas. Mas o que detalharemos agora é de importância ímpar, que é entender que gastos e custos são termos diferentes.

A gestão de gastos envolve alguns fatores, como:

• Custos
• Despesas
• Investimentos
• Desperdícios
• Perdas

Os custos são os gastos relacionados diretamente com a produção do produto. Se por exemplo você possui uma pequena fábrica de camisetas, os custos de produção serão os utilizados de forma direta para a confecção das camisetas, como maquinário, etc. 

Dominar estes termos vai te ajudar a entender melhor o funcionamento de uma empresa, e de controlar melhor a relação entre custos e lucros, fundamentais para a saúde de seu negócio e para que você seja bem sucedido financeiramente.

Conhecer a concorrência te ajuda na gestão de custos?

Não há como negar: quanto maior a concorrência, mais importante se torna uma boa gestão de custos na sua empresa. Possuir um sistema eficiente de custos vai te dar as ferramentas necessárias para que a empresa consiga viver bem num mercado competitivo.

O empreendedor precisa saber exatamente porque o valor de seu produto difere do de sua concorrência, e se isso tem uma relação direta com a qualidade do produto, com os custos, ou com um sistema de desperdício, que elevou o preço de seu produto sem melhorar a qualidade ou aperfeiçoar o processo de produção.

É de suma importância estar atento ao mercado, à sua concorrência, e as novas tecnologias, pois esse trio de conceitos vai te dar respaldo para que o empreendimento consiga fluxo para sobreviver em um mundo tão competitivo.

Gestão de custo é vida

Vimos aqui que uma boa gestão de custo significa dar a sua empresa um coração pulsante, vivo e saudável. Saber gerir bem os gastos, com inteligência, pragmatismo e atenção, fará a sua empresa viver.

Conhecer os termos, evitar desperdícios, anotar em planilhas diariamente todas as despesas e se capacitar serão de fundamental importância para o sucesso financeiro. 

Com isso em destaque, os próximos passos serão colocar em prática essa gama de conhecimentos, e aperfeiçoar sempre os sistemas de controle de gastos. 

Com um sistema sempre em busca de perfeição, o resultado será sempre um produto de qualidade sendo apresentado para os clientes, a um preço justo, e com uma margem de lucro bem definida.

Essa linha de ações será inevitavelmente a porta para o seu sucesso. Confira outros conteúdos com este em nosso blog.